GDPR
Spracovanie a ochrana osobných údajov v Automator s.r.o.
Pokiaľ ste našim zákazníkom, odberateľom noviniek alebo návštevníkom webu, poskytujete nám svoje osobné údaje. My zodpovedáme za ich ochranu a zabezpečenie. Zoznámte sa s ochranou osobných údajov, zásadami a právami, ktoré v súvislosti s GDPR (Nariadenia o ochrane osobných údajov).
Kto je správca?
Sme spoločnosť Automator s.r.o., IČO 36 824 801 so sídlom A. Schweitzera 194, 916 01 Stará Turá zapísaná u okresného súdu Trenčín, oddiel: Sro, Vložka číslo: 18187/R, ktorá prevádzkuje webové stránky www.automatorgroup.sk a www.automator.com/sk.
Vaše osobné údaje spracovávame ako správca, t.z. určujeme , ako budú osobné údaje spracované a za akým účelom, po akú dobu a vyberáme prípadne ďalších spracovateľov, ktorí nám so spracovaním budú pomáhať.
Kontaktné údaje
pokiaľ sa nám budete na nás chcieť v priebehu spracovania obrátiť, môžete nás kontaktovať na tel. čísle +421 918 572 760 alebo na e-mail: info.sk@automator.com.
Prehlásenie
prehlasujeme, že ako správca vašich osobných údajov splňujeme všetky zákonné povinnosti požadované platnou legislatívou, obzvlášť zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR, a to znamená že:
- budeme spracovávať vaše osobné údaje len na základe platného právneho pôvodu, a to predovšetkým oprávneného záujmu, plnenia zmluvy, zákonnej povinnosti či udeleného súhlasu,
- plnenie podľa článku 13. GDPR informačná povinnosť ešte pred zahájením spracovania osobných údajov,
- umožníme vám a budeme vás podporovať v uplatňovaní a plnení vašich práv podľa zákona o ochrane osobných údajov a GDPR.
Rozsah osobných údajov a účely spracovania
Spracovávame osobné údaje, ktoré nám zveríte sami a to z nasledujúcich dôvodov (pre plnenie týchto účelov):
- Poskytovanie služieb a plnenie zmlúv
- vaše osobné údaje v rozsahu: fakturačné údaje, e-mail, telefón, prípadne korešpondenčnú adresu bezpodmienečne potrebujeme k naplneniu zmluvy (napr. zaslanie tovaru, inštaláciu strojov na mieste určenia a pod.).
- Vedenie účtovníctva
- Ak ste zákazníkom, vaše osobné údaje(fakturačné údaje) nutne potrebujeme, aby sme splnili zákonné povinnosti pre vystavovanie a evidenciu daňových dokladov.
- Marketing – zasielanie newsletterov
- Vaše osobné údaje (e-mail a meno), na čo klikáte v e-maili a kedy ich najčastejšie otvárate využívame pre účely priameho marketingu – posielanie obchodných správ. Ak ste našim zákazníkom, robíme tak z oprávneného záujmu, lebo predpokladáme , že vás naše novinky zaujímajú, a to po dobu 5 rokov od poslednej objednávky.
- Pokiaľ nie ste našim zákazníkom, posielame vám newsletteri na základe oprávneného záujmu, pretože ste prejavili záujem o naše produkty či služby odoslaním kontaktného formulára či iným spôsobom kontaktu, po dobu 5 rokov od udelenia.
- V oboch prípadoch môžete tento súhlas odvolať použitím odhlasovacieho odkazu v každom odoslanom e-maily.
Vaše osobné údaje si ponechávame po dobu platnosti premlčacej lehoty, pokiaľ zákon nestanoví dlhšiu dobu k ich uchovávaniu alebo sme v konkrétnych prípadoch neuviedli inak.
Cookies
Pri prehliadaní našich webových stránok zaznamenávame vašu IP adresu, ako dlho sa na stránkach zdržíte a, z ktorej stránky prichádzate. Používame cookies pre meranie návštevnosti webu a prispôsobenie zobrazenia webových stránok vnímame ako svoj oprávnený záujem správcu, lebo veríme, že vďaka tomu môžeme ponúknuť ešte lepšie služby.
Zabezpečenie osobných údajov tretím osobám
Chránime osobné údaje v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológii, ktoré zodpovedajú stupňu technického rozvoja. Chránime ich ako by boli naše vlastné.Prijali sme a udržujeme všetky možné (aktuálne známe) technické a organizačné opatrenia, ktoré zabraňujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov.
Odovzdanie osobných údajov tretím osobám
K vašim osobným údajom majú prístup naši zamestnanci a spolupracovníci, ktorí sú viazaní mlčanlivosťou a zaškolení v oblasti bezpečnosti spracovania osobných údajov.
Väčšinu spracovateľských operácii zvládame sami a nepotrebujeme k nim tretie strany.
Pre zaistenie niektorých konkrétnych spracovteľských operácii, ktoré nedokážeme zaistiť vlastnými silami využívame služby a aplikácie spracovateľov, ktorí sa na dané spracovanie špecializujú a sú v súlade s GDPR.
Sú to poskytovatelia následujúcich platforiem a služieb.
SmartSelling a.s. – aplikácia SmartEmailing pre direct mail a newsletter
Google Inc. – Google Analytics, Google Drive(Google Disk), Gmail
MRP – Company spol. s r.o. – software pre fakturáciu a prepravu zásielok
DPD, FEDEX, TNT, DHL a ďalšie zásielkové služby – zasielanie tovaru